El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es lo primero que necesitas si eres extranjero y quieres vivir, trabajar, estudiar o realizar cualquier trámite legal en España. Sin este número no puedes abrir una cuenta bancaria, firmar un contrato de trabajo, alquilar un piso a tu nombre ni pagar impuestos.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo obtener el NIE en Madrid en 2026: qué es exactamente, quién lo necesita, qué documentos hacen falta, cómo pedir cita previa y cuánto cuesta.
¿Qué es el NIE?
El NIE es un número personal, único y exclusivo que la Policía Nacional asigna a cada extranjero que se relaciona con España por razones económicas, profesionales o sociales. Está compuesto por una letra, siete números y otra letra (ejemplo: X-1234567-A). Una vez asignado, el NIE es tuyo de por vida.
Importante: no confundir el NIE con otros documentos de extranjería:
- NIE (número): es solo el número de identificación. Se obtiene con el llamado «certificado de asignación de NIE» o «NIE blanco». No da derecho a residir en España.
- Certificado de Registro de Ciudadano de la UE (NIE verde): es el documento que obtienen los ciudadanos de la UE cuando se registran como residentes en España. Incluye el número NIE.
- TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero): es la tarjeta física con foto que deben obtener los extranjeros no comunitarios con autorización de residencia. También incluye el número NIE.
¿Quién necesita el NIE en Madrid?
Necesitas obtener el NIE si eres extranjero y vas a:
- Trabajar en España (por cuenta ajena o propia)
- Estudiar durante más de 3 meses
- Comprar o alquilar una vivienda a tu nombre
- Abrir una cuenta bancaria
- Montar un negocio o darte de alta como autónomo
- Hacer la declaración de la renta
- Comprar un coche
- Contratar suministros (luz, gas, internet)
- Realizar cualquier trámite fiscal o administrativo
Proceso según tu situación
El trámite para obtener el NIE varía según seas ciudadano de la UE o no comunitario:
Si eres ciudadano de la UE (o de Noruega, Suiza, Islandia, Liechtenstein)
Necesitas obtener el Certificado de Registro de Ciudadano de la UE, que incluye tu número NIE. Este trámite se realiza en la Oficina de Extranjería o en las comisarías de Policía Nacional con servicio de extranjería.
Requisitos:
- Pasaporte o documento de identidad nacional en vigor
- Formulario EX-18 cumplimentado y firmado
- Justificante del pago de la tasa (modelo 790, código 012)
- Empadronamiento en Madrid
- Acreditar una de las siguientes situaciones: contrato de trabajo en España, estar dado de alta como autónomo, ser estudiante matriculado con seguro médico y recursos económicos suficientes, o disponer de recursos económicos y seguro médico
Si eres extranjero no comunitario
El proceso depende de si ya tienes visado de residencia o si solo necesitas el número NIE sin residencia:
A) NIE con visado de residencia (TIE): Si vienes con un visado de trabajo, estudios u otro tipo de autorización, al llegar a España debes solicitar la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) en los primeros 30 días. La TIE incluye tu número NIE.
B) Solo el número NIE (sin residencia): Si necesitas el NIE por motivos puntuales (comprar una propiedad, abrir un negocio, etc.) pero no vas a residir en España, puedes solicitar la asignación del número NIE.
Requisitos para la asignación de NIE:
- Pasaporte original y copia
- Formulario EX-15 cumplimentado y firmado
- Justificante de los motivos de la solicitud (contrato de trabajo, carta de admisión universitaria, contrato de compraventa, etc.)
- Justificante del pago de la tasa (modelo 790, código 012)
- No encontrarse en España en situación irregular
Cómo pedir cita previa para el NIE en Madrid
La cita previa es obligatoria y se solicita a través de la Sede Electrónica de la Policía Nacional:
- Accede a sede.administracionespublicas.gob.es (sección de cita previa extranjería)
- Selecciona la provincia: Madrid
- Selecciona el trámite:
- Para ciudadanos UE: «Policía — Certificados UE»
- Para asignación de NIE: «Policía — Certificados y asignación NIE»
- Acepta las condiciones e introduce tus datos personales (nombre, pasaporte, nacionalidad)
- Elige fecha y hora entre las citas disponibles
- Confirma y guarda el justificante de la cita
Consejos para conseguir cita (es muy difícil en Madrid)
Conseguir cita previa para extranjería en Madrid es uno de los mayores problemas del proceso. Las citas se agotan en minutos. Algunos consejos:
- Intenta los lunes a primera hora (alrededor de las 8:00), cuando suelen liberarse nuevas citas para la semana
- Prueba a distintas horas del día — las cancelaciones liberan citas durante todo el día
- Solicita la cita con mucha antelación — los plazos de espera pueden ser de semanas o incluso meses
- Considera comisarías fuera de Madrid capital — localidades como Alcalá de Henares, Getafe o Alcorcón pueden tener más disponibilidad, aunque algunas oficinas pueden rechazar solicitudes de personas domiciliadas fuera de su demarcación
- Revisa la página frecuentemente a lo largo del día, no solo por la mañana
Dónde se tramita el NIE en Madrid
En Madrid, el NIE se tramita en las siguientes oficinas:
- Oficina de Extranjería de Madrid: para trámites de extranjería en general
- Comisarías de Policía Nacional con servicio de extranjería: varias comisarías en Madrid y municipios de la Comunidad de Madrid tramitan la asignación de NIE y el certificado de registro UE
La oficina concreta se asigna al seleccionar la cita previa según tu código postal o la disponibilidad.
Cuánto cuesta el NIE
El trámite del NIE tiene una tasa administrativa que se paga mediante el modelo 790, código 012. La tasa se actualiza periódicamente, pero a fecha de 2026 ronda los 12 €.
Cómo pagar la tasa:
- Descarga el modelo 790 código 012 desde la web de la Sede Electrónica de la Policía Nacional
- Rellénalo con tus datos personales
- Págalo en cualquier oficina bancaria (algunos bancos también permiten el pago online)
- Guarda el justificante de pago — debes presentarlo el día de tu cita
Importante: paga la tasa antes de acudir a tu cita, no después. Sin el justificante de pago no podrán tramitar tu NIE.
Qué llevar el día de la cita
Prepara todos los documentos originales y una copia de cada uno:
| Documento | Original | Copia |
|---|---|---|
| Pasaporte o documento de identidad en vigor | ✔ | ✔ (todas las páginas con sellos) |
| Formulario EX-15 o EX-18 (según tu caso), firmado | ✔ | ✔ |
| Justificante de pago del modelo 790 código 012 | ✔ | ✔ |
| Justificante del motivo de la solicitud | ✔ | ✔ |
| Empadronamiento (para certificado UE) | ✔ | ✔ |
| Seguro médico (para certificado UE si eres estudiante) | ✔ | ✔ |
| Justificante de la cita previa | ✔ | — |
| Foto de carné (para TIE) | ✔ | — |
¿Cuánto tarda en resolverse?
Según la normativa, el plazo máximo para resolver la asignación del NIE es de 5 días hábiles desde la entrada de la solicitud. En la práctica, en muchas comisarías de Madrid te entregan el certificado con el número NIE el mismo día de la cita o en pocos días.
Para el Certificado de Registro de Ciudadano de la UE, también suele resolverse en el acto o en pocos días.
Para la TIE (tarjeta física), el plazo suele ser mayor: entre 20 y 45 días desde la solicitud.
Formularios necesarios
- EX-15: Solicitud de asignación de NIE (para no residentes o asignación simple del número). Disponible en la web de la Policía Nacional y en las oficinas de extranjería.
- EX-18: Solicitud de certificado de registro de ciudadano de la UE. Para ciudadanos comunitarios que van a residir en España más de 3 meses.
- EX-17: Solicitud de Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE). Para extranjeros no comunitarios con autorización de residencia.
- Modelo 790, código 012: Formulario de pago de la tasa administrativa.
Todos los formularios están disponibles para descargar en la Sede Electrónica de la Policía Nacional (sede.policia.gob.es).
Preguntas frecuentes
¿Puedo sacar el NIE desde mi país antes de viajar a España?
Sí. Puedes solicitar la asignación del NIE en el consulado de España de tu país de residencia. Es recomendable hacerlo antes de viajar si ya sabes que lo vas a necesitar, aunque no todos los consulados tienen la misma agilidad en el proceso.
¿Puedo trabajar en España sin NIE?
Necesitas el NIE para que una empresa pueda darte de alta en la Seguridad Social y para realizar la declaración de impuestos. Sin NIE, no se puede formalizar un contrato de trabajo.
¿El NIE caduca?
El número NIE en sí no caduca; es tuyo de por vida. Lo que puede caducar es el certificado o la tarjeta que lo contiene (por ejemplo, el certificado de registro UE o la TIE), que deben renovarse según la normativa vigente.
¿Puedo sacar el NIE sin empadronamiento?
Para la simple asignación del número NIE (formulario EX-15), no siempre es obligatorio estar empadronado. Sin embargo, para el Certificado de Registro de Ciudadano de la UE (EX-18) sí se exige empadronamiento. En la práctica, tener el empadronamiento facilita mucho el trámite.
¿Qué pasa si mi cita es rechazada o me falta documentación?
Si te falta algún documento, normalmente te indican qué falta y tendrás que pedir nueva cita para volver con la documentación completa. No se devuelve la tasa pagada. Por eso es fundamental ir con todos los documentos preparados.
¿Necesito un abogado para sacar el NIE?
No es obligatorio. Es un trámite que puedes hacer tú mismo siguiendo los pasos de esta guía. Sin embargo, si tienes dificultades con el idioma, no consigues cita o tu situación es compleja, un abogado o gestor especializado en extranjería puede ayudarte.
Información de carácter informativo. Los datos y procedimientos mencionados en este artículo están basados en información del Ministerio del Interior y la Policía Nacional. Los requisitos, tasas y procedimientos pueden cambiar. Para información oficial y actualizada, consulta siempre la Sede Electrónica de la Policía Nacional (sede.policia.gob.es) o la Oficina de Extranjería de Madrid. VidaEnMadrid.com no ofrece asesoramiento legal ni está afiliado a ninguna gestoría o despacho de abogados.