El Consulado de Brasil en Madrid es el organismo oficial que tramita pasaportes, CPF, registros civiles y servicios notariales para ciudadanos brasileños residentes en España. Para acceder a la mayoría de los servicios necesitas cita previa a través del sistema e-consular del Itamaraty. En esta guía actualizada a 2026 encontrarás cómo solicitar tu cita, los teléfonos vigentes, la dirección, los trámites disponibles, las tasas en euros y los plazos reales de espera.
¿Dónde está el Consulado de Brasil en Madrid?
El Consulado-General de Brasil en Madrid se encuentra en la calle Capitán Haya, 35, planta 4ª, 28020 Madrid, en el distrito de Tetuán. Está muy bien comunicado con metro Cuzco (línea 10) y Santiago Bernabéu (línea 10), además de varias líneas de autobús de la EMT.
La oficina depende administrativamente de la Embajada de Brasil en España, pero funciona como sede independiente para todos los trámites consulares de los brasileños residentes en la Comunidad de Madrid, Castilla y León, Castilla-La Mancha, Extremadura, Aragón, La Rioja, Asturias, Cantabria, País Vasco y Navarra.
Datos de contacto actualizados 2026
- Dirección: Calle Capitán Haya 35, 4ª planta, 28020 Madrid.
- Teléfono general: +34 91 700 46 50.
- Correo electrónico: [email protected].
- Horario de atención al público: lunes a viernes de 9:00 a 13:30 (solo con cita previa).
- Web oficial: madri.itamaraty.gov.br.
- Sistema de citas: e-consular del Itamaraty (consular.itamaraty.gov.br).
Nota: El consulado no atiende sin cita previa, salvo casos excepcionales de emergencia documentados (fallecimiento, repatriación urgente o pérdida de documentos en tránsito).
¿Cómo pedir cita previa en el Consulado de Brasil en Madrid?
La cita previa se solicita exclusivamente por internet a través del sistema e-consular del Itamaraty. No hay teléfono ni correo electrónico habilitado para reservar fecha, y el consulado descarta cualquier intermediario que cobre por gestionar citas.
El proceso es gratuito y dura unos diez minutos si tienes los datos preparados. Los pasos para 2026 son los siguientes:
- Accede al portal: entra en consular.itamaraty.gov.br y crea una cuenta con tu nombre, correo electrónico y CPF (si lo tienes).
- Elige la oficina: selecciona Consulado-Geral do Brasil em Madri en el desplegable de jurisdicciones.
- Selecciona el servicio: indica el trámite concreto (pasaporte, CPF, certificado de nacimiento, registro civil, autenticación, etc.). Cada trámite tiene su propia agenda.
- Reserva fecha y hora: el sistema mostrará los días disponibles, normalmente en una ventana de dos a ocho semanas vista.
- Confirma y descarga el comprobante: recibirás un PDF con código de barras. Imprímelo o guárdalo en el móvil, lo pedirán al entrar al consulado.
Importante: si no acudes a tu cita sin cancelarla con 24 horas de antelación, el sistema puede bloquear nuevas reservas durante 30 días. Cancela siempre desde tu cuenta de e-consular.
Trámites más solicitados en el Consulado de Brasil en Madrid 2026
El consulado madrileño concentra la mayor parte de los servicios consulares brasileños en España. Estos son los trámites más demandados, con sus tasas vigentes en 2026 (las tasas se publican en euros y se ajustan trimestralmente por el Itamaraty).
| Trámite | Tasa 2026 | Plazo aproximado |
|---|---|---|
| Pasaporte brasileño (renovación o primera vez) | 85 € | 4 a 6 semanas |
| CPF (inscripción o regularización) | Gratuito | Mismo día |
| Registro de nacimiento | Gratuito | 2 a 3 meses |
| Registro de matrimonio | 40 € | 1 a 2 meses |
| Autenticación de firma o documento | 15 € por hoja | Mismo día |
| Procuración pública (poder notarial) | 55 € | Mismo día |
| Certificado de antecedentes penales (atestado) | 25 € | 15 a 20 días |
Las tasas se abonan únicamente con tarjeta bancaria en el momento del trámite. No se acepta efectivo ni transferencia desde 2024.
Pasaporte brasileño en Madrid: cómo renovarlo paso a paso
La renovación o emisión del pasaporte brasileño es el trámite más solicitado en el Consulado de Brasil en Madrid. Para 2026 el procedimiento es 100 % presencial porque exige toma de huellas dactilares biométricas y firma digital.
Documentos necesarios
- Pasaporte anterior (aunque esté caducado).
- Documento de identidad brasileño (RG o CNH) o certificado de nacimiento si nunca tuviste pasaporte.
- CPF activo.
- Comprobante de domicilio en España: empadronamiento, factura reciente o contrato de alquiler.
- Comprobante de pago de la tasa de 85 € (se paga el día de la cita).
- Comprobante de regularidad militar (hombres entre 18 y 45 años).
- Comprobante de regularidad electoral (en caso de adultos con voto pendiente).
Proceso de retirada
El nuevo pasaporte se imprime en la Casa da Moeda do Brasil y se envía al consulado de Madrid. El plazo habitual en 2026 es de 4 a 6 semanas. El consulado avisa por correo electrónico cuando el documento está listo y la retirada se realiza sin cita previa en horario de 9:00 a 12:00, presentando el comprobante de protocolo.
Consejo: si necesitas un pasaporte de emergencia por viaje inminente, solicita un passaporte de emergência (válido 12 meses). Cuesta 100 € y se emite el mismo día, pero solo se concede con prueba documentada del motivo (billete de avión, certificado médico o fallecimiento de familiar).
CPF y registro civil: trámites gratuitos en el consulado
Muchos brasileños residentes en Madrid acuden al consulado para inscribirse en el CPF (Cadastro de Pessoas Físicas), que es imprescindible para abrir cuentas bancarias en Brasil, hacer compras online o gestionar herencias. La inscripción es gratuita y se obtiene en el mismo día con el pasaporte o RG.
El registro de nacimiento de hijos de brasileños nacidos en España es otro de los servicios más utilizados. Se necesita el certificado literal de nacimiento del Registro Civil español apostillado con la Apostilla de La Haya, el DNI o pasaporte de ambos progenitores y, si están casados, el certificado de matrimonio. Para apostillar documentos españoles puedes consultar nuestra guía sobre cómo apostillar documentos en Madrid.
El registro de matrimonio brasileño y la transcripción de divorcio también se gestionan en la sede de Capitán Haya, con las mismas exigencias de apostilla en la documentación española.
¿Qué hacer si pierdes tu pasaporte brasileño en Madrid?
Si extravías o te roban el pasaporte brasileño en territorio español, los pasos correctos son:
- Denunciar el robo o extravío en una comisaría de la Policía Nacional o en cualquier puesto de la Guardia Civil. Conserva la copia oficial.
- Solicitar cita en el e-consular indicando 2ª via de passaporte por extravio.
- Aportar la denuncia y el resto de documentos del trámite estándar el día de la cita.
- Si el viaje es inminente, pedir un pasaporte de emergencia (mismo día) presentando el billete.
El consulado no tramita pasaportes brasileños fuera de su jurisdicción, así que si vives en Cataluña, Andalucía, Valencia o Galicia deberás acudir al Consulado-Geral do Brasil em Barcelona, que tiene competencia sobre esas comunidades.
Otros servicios consulares útiles
Además de los trámites más conocidos, el Consulado de Brasil en Madrid ofrece servicios menos visibles pero igualmente importantes para la diáspora:
- Asistencia consular en emergencias: hospitalización, detención, fallecimiento o repatriación de ciudadanos brasileños.
- Inscripción consular voluntaria: permite ser localizado en caso de crisis y votar en elecciones brasileñas desde Madrid.
- Servicio de votación: mesas habilitadas para elecciones presidenciales (la próxima general está prevista en octubre de 2026).
- Certificación de vida: para jubilados que cobran del INSS brasileño.
- Atestados diversos: de residencia, de estado civil o de filiación.
Si necesitas asistencia legal especializada para gestiones de extranjería en paralelo (NIE, residencia, nacionalidad española por residencia), conviene complementar el trámite consular con la ayuda de abogados de extranjería en Madrid que dominen el procedimiento bilateral. También puedes revisar nuestra guía general de trámites de extranjería en Madrid para entender qué documentos brasileños serán aceptados por la administración española.
Consejos prácticos para tu visita al consulado
Tras años de experiencia recogiendo testimonios de la comunidad brasileña en Madrid, estos son los consejos que más se repiten para que el trámite salga bien a la primera:
- Llega 15 minutos antes de la hora marcada. El acceso requiere control de seguridad y los retrasos hacen perder el turno.
- Lleva todos los documentos originales y dos juegos de fotocopias en papel: el consulado no fotocopia documentos en sus instalaciones.
- Imprime el comprobante de la cita. Aunque la mayoría de funcionarios aceptan el PDF en el móvil, llevarlo en papel evita problemas si se queda sin batería.
- Lleva tarjeta bancaria para pagar las tasas. No se admite efectivo.
- Revisa la jurisdicción: si te has mudado a otra comunidad autónoma, comprueba si Madrid sigue siendo tu consulado de referencia.
- Si vas con menores, ambos progenitores deben asistir o presentar autorización por escrito firmada por el ausente.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tarda en darse una cita en el Consulado de Brasil en Madrid?
En 2026, las citas para pasaporte tienen una espera media de 4 a 8 semanas. Las de CPF y servicios notariales suelen darse en 2 o 3 semanas. Los servicios de emergencia se gestionan en 24-48 horas con justificación documental.
¿Puedo renovar mi pasaporte brasileño en Madrid si vivo en Barcelona?
No. El Consulado de Brasil en Madrid solo atiende a residentes de su jurisdicción (Madrid, Castilla y León, Castilla-La Mancha, Extremadura, Aragón, La Rioja, Asturias, Cantabria, País Vasco y Navarra). Si resides en Cataluña, Andalucía, Valencia o Galicia debes acudir al Consulado-Geral do Brasil em Barcelona.
¿Es necesario el CPF para vivir en España siendo brasileño?
No es obligatorio para residir, pero es imprescindible para operar con bancos brasileños desde España, recibir remesas, cobrar pensiones del INSS o realizar declaraciones fiscales en Brasil. Se solicita gratis en el consulado o por internet en la web de la Receita Federal.
¿El consulado de Brasil en Madrid emite visados para España?
No. Los visados Schengen para entrar en España se tramitan en la Embajada de España en Brasilia o consulados españoles en Brasil, no en el Consulado de Brasil. El consulado madrileño solo emite documentos brasileños para sus nacionales.
¿Cómo pagar las tasas consulares brasileñas en 2026?
Las tasas se pagan únicamente con tarjeta bancaria (débito o crédito) el mismo día de la cita en la caja del consulado. No se acepta efectivo, transferencia ni Bizum desde 2024.
¿Puedo pedir cita previa por teléfono o correo electrónico?
No. La única vía oficial para reservar cita es el portal e-consular del Itamaraty (consular.itamaraty.gov.br). El consulado no acepta peticiones telefónicas ni por email, y desaconseja a cualquier intermediario que cobre por gestionar la cita.